1С:Комплексная автоматизация для Беларуси


Описание

Программа позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия и отразить в единой информационной базе оперативный, управленческий, бухгалтерский и налоговый учет одного или нескольких предприятий. При этом регламентированная отчетность по каждому из предприятий может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упростит процесс ведения учета и обеспечит тем самым эффективное управление современным предприятием.
В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

Благодаря большим возможностям настройки, программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные решения.
На данный момент выпущена актуальная редакция 2.5 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси.

Новые возможности редакции 2.5

Основными направлениями развития конфигурации стали: закупки, продажи, склад, казначейство, повышение качества и производительности:
  • Новый механизм онлайн-взаиморасчетов позволяет мгновенно, без проведения всех цепочек документов детализировать задолженность по срокам ее возникновения и планового погашения, повысить скорость и параллельность работы пользователей, ускорить выполнение процедур закрытия месяца.
  • Автоматизированы новые способы в рамках ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями – аванс по заказу и кредит по накладной, что позволяет существенно экономить время специалистов при оформлении договорных документов.
  • Поддержка "Централизованных договоров" с поставщиками и покупателями упрощает ведение взаиморасчетов для организаций, имеющих филиалы.
  • Возможность работы по договору головного партнера с дочерними партнерами позволяет регистрировать договоры с головным партнером, а вести расчеты и оформлять документы отгрузки от имени дочернего партнера.
  • В платежные документы и заявки на расходование ДС добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных.
  • Новая возможность закрывать частично оплаченные заявки на расходование ДС позволяет закрыть заявки, по которым не планируется больше оплат.
  • Появилась возможность планировать командировки сотрудников, а также вести учет возникающих расходов, связанных с командировками.
  • Добавлены поддержка интернет-эквайринга, а также платежи без указания терминала и номера карты. Упрощены сверка транзакций и отражение эквайринговой комиссии.
  • Использование "Агентской схемы" при закупках на стороне агента и принципала облегчает ведение учета благодаря более глубокой автоматизации операционных процессов.
  • Новые возможности формирования заказов поставщикам теперь позволяют автоматически учитывать условия поставки и ускорять работу логистов.
  • Возможность отслеживания бумажных оригиналов первичных документов позволяет контролировать движение документов и упорядочивать их оформление.
  • Возможность указания во входящих документах наименования документа в терминах поставщика позволяет формировать сверку взаиморасчетов и подбирать объекты расчетов в терминах первичных документов.
  • Новые возможности механизма ценообразования позволяют гибко назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик, что ускоряет и упрощает работу пользователей.
  • Развитие механизмов распределения постатейных затрат обеспечивает более гибкое распределение затрат и более точный расчет себестоимости.
  • Возможность корректировки и сторнирования финансовых документов позволяет вносить изменения в документы, отражающие хозяйственные операции, после закрытия периода.
  • Добавлена возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям деятельности.
  • Реализована возможность использования товаров, принятые на ответственное хранение, в собственном производстве.
  • Новые возможности давальческой схемы производства позволяют вести обособленный и серийный учет товаров, переданных переработчику, отражать операции пересортицы/порчи/выкупа/списания товаров у переработчика;
  • Добавлено рабочее место по управлению процессом планирования, которое позволяет упростить работу по созданию и корректировке планов.
  • Добавлена возможность вывода дополнительных свойств номенклатуры и изображения из карточки номенклатуры в прайс-лист.
  • Новые доработки в настройках ставок НДС позволяют настраивать ставки НДС в разрезе периодов их применения.
  • Изменения в учете курсов валют позволяют расширить возможности ведения учета в разных валютах.
  • Добавлена возможность оформления инвентаризации ОС по указанному материально-ответственному лицу.
  • Реализован механизм ведения учета узлов и компонентов.
  • Для групповой обработки множества ОС создано новое рабочее место "Групповое изменение элементов амортизации".
  • В документы добавлена возможность выбора событий ОС.
  • В программе добавлен новый документ "Объединение ОС", который позволяет принять к учету новое ОС, объединив несколько исходных основных средств или присоединить к основному средству одно или несколько других основных средств.
  • Учетные политики задаются отдельно для системы налогообложения и по видам учета.
  • С целью повышения гибкости настройки счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, а также для оптимизации хранения выполненных настроек, в прикладном решении выполнен ряд доработок в настройках групп финансового учета различных активов и обязательств, а также в рабочем месте "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
  • Хранение всех настроек счетов, используемых при отражении документов в регламентированном учете, объединено в едином регистре сведений "Порядок отражения на счетах учета".
  • Разработан новый алгоритм распределения партий для целей раздельного учета по видам деятельности НДС, позволяющий существенно увеличить производительность этапов данного распределения. Новый алгоритм распределения партий основывается на информации о движениях себестоимости товаров (продукции, материалов) и реализуется путем решения системы линейных алгебраических уравнений. Для хранения подлежащих распределению данных и результатов распределения партий в прикладное решение добавлены регистры сведений "Детализация себестоимости товаров" и "Детализация себестоимости товаров постатейные затраты". Движения в регистр Детализация партий товаров для НДС и УСН (ФИФО скользящая оценка) упразднены.
  • Реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.
  • Для учета ТМЦ в эксплуатации реализованы следующие новые возможности: учет серии ТМЦ, переданных в эксплуатацию, отключение учета ТМЦ по физ. лицам, изменение направления деятельности ТМЦ, переданных в эксплуатацию, генерация инвентарных номеров для ТМЦ, переданных в эксплуатацию, печать этикеток для ТМЦ, переданных в эксплуатацию, рабочее место для операции "Списание ТМЦ". Доработаны отчеты по ТМЦ в эксплуатации.
  • С целью совершенствования механизма ввода начальных остатков, обеспечения единообразия работы с документами и организации интуитивно-понятного интерфейса документы ввода начальных остатков объединены в едином рабочем месте НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков. В указанное рабочее место перенесены документы ввода остатков по внеоборотным активам, по бланкам документов с определенной степенью защиты, а также по незавершенному производству, используемые при включении в информационной базе учета себестоимости.

Функционал

Управление правилами продаж, маркетинг ↴

Правила продаж включают в себя ценовые условия, финансовые условия, условия отгрузки. Подсистема позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов и предоставляет следующие возможности:
  • сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж;
  • учет расчетов в разрезе договоров с клиентами, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
  • работа по договору головного партнера с дочерними партнерами;
  • запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров – "Стоп-лист";
  • различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
  • управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров, а также назначение цен в разрезе серий, характеристик и упаковок номенклатуры;
  • настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
  • автоматическое обновление цен;
  • формирование прайс-листа с дополнительными свойствами номенклатуры и изображением из карточки номенклатуры;
  • печать ценников и этикеток;
  • механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
  • назначение ручных скидок;
  • учет накопительных скидок по дисконтным картам;
  • бонусные программы лояльности.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) ↴

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:
  • единая клиентская база (хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам);
  • взаимодействия с клиентами (регистрация телефонных переговоров, личных встреч, почтовых и электронных писем);
  • регистрация источников рекламы при обращении клиентов;
  • регистрация сведений о конкурентах, анализ цен конкурентов;
  • сделки с клиентами, построение Воронки продаж, мониторинг исполнения сделок;
  • формирование стратегии отношений с партнерами;
  • АВС/XYZ-анализ клиентской базы. BCG-анализ;
  • расширенный анализ показателей работы менеджеров с клиентами;
  • встроенный почтовый клиент;
  • система оповещений и e-mail рассылки клиентов;
  • проведение анкетирования клиентов;
  • регистрация и оперативная обработка претензий клиентов. Возможность отслеживания задолженности по претензии.

Управление продажами ↴

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, учитывать дополнительные расходы при поставке товаров, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать своевременность оплаты поставщикам. Подсистема предоставляет следующие возможности:
  • регистрировать условия закупок – графики поставки, графики платежей;
  • регистрировать заключенные с поставщиками договора;
  • регистрировать и хранить цены поставщиков;
  • подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
  • автоматически формировать заказы поставщикам исходя из потребностей предприятия и контролировать их исполнение;
  • отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
  • отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
  • отражать операции закупки товаров (услуг) по агентской схеме – по договору комиссии и "агентскому договору";
  • оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи;
  • отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
  • отслеживать бумажные оригиналы первичных документов от поставщика;
  • принимать/отгружать мерный товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения;
  • закрывать заказы с отклонениями при отгрузке/приемке мерных товаров;
  • учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
  • списывать стоимость товаров, работ, услуг на расходы при поступлении;
  • формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
  • осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
  • регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
  • оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
  • оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
  • учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • поддержка отражения в учете схемы "Товары в пути";
  • предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.

Управление закупками ↴

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, учитывать дополнительные расходы при поставке товаров, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать своевременность оплаты поставщикам. Подсистема предоставляет следующие возможности:
  • регистрировать условия закупок – графики поставки, графики платежей;
  • регистрировать заключенные с поставщиками договора;
  • регистрировать и хранить цены поставщиков;
  • подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
  • автоматически формировать заказы поставщикам исходя из потребностей предприятия и контролировать их исполнение;
  • отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
  • отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
  • отражать операции закупки товаров (услуг) по агентской схеме – по договору комиссии и "агентскому договору";
  • оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи;
  • отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
  • отслеживать бумажные оригиналы первичных документов от поставщика;
  • принимать/отгружать мерный товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но находится в пределах допустимого отклонения;
  • закрывать заказы с отклонениями при отгрузке/приемке мерных товаров;
  • учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
  • списывать стоимость товаров, работ, услуг на расходы при поступлении;
  • формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
  • осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
  • регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
  • оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
  • оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
  • учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • поддержка отражения в учете схемы "Товары в пути";
  • предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.

Управление складом и запасами ↴

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов и позволяет:
  • поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
  • задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
  • задавать схемы обеспечения потребностей;
  • устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
  • анализировать ожидаемые поступления по заказам;
  • анализировать текущие остатки товаров на складах;
  • выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
  • обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
  • формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
  • применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
  • выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
  • учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
  • использовать адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара;
  • управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
  • использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
  • использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
  • использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
  • отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
  • оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
  • отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
  • отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
  • отражать операции сборки (разборки) товаров;
  • автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
  • формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
  • использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.

Планирование ↴

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов и позволяет:
  • поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
  • задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
  • задавать схемы обеспечения потребностей;
  • устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
  • анализировать ожидаемые поступления по заказам;
  • анализировать текущие остатки товаров на складах;
  • выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
  • обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
  • формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
  • применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
  • выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
  • учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
  • использовать адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара;
  • управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
  • использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
  • использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
  • использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
  • отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
  • оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
  • отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
  • отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
  • отражать операции сборки (разборки) товаров;
  • автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
  • формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
  • использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.

Бюджетирование ↴

Правила продаж включают в себя ценовые условия, финансовые условия, условия отгрузки. Подсистема позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов и предоставляет следующие возможности:
  • сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж;
  • учет расчетов в разрезе договоров с клиентами, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
  • работа по договору головного партнера с дочерними партнерами;
  • запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров – "Стоп-лист";
  • различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
  • управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров, а также назначение цен в разрезе серий, характеристик и упаковок номенклатуры;
  • настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
  • автоматическое обновление цен;
  • формирование прайс-листа с дополнительными свойствами номенклатуры и изображением из карточки номенклатуры;
  • печать ценников и этикеток;
  • механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
  • назначение ручных скидок;
  • учет накопительных скидок по дисконтным картам;
  • бонусные программы лояльности.

Управление денежными средствами ↴

Подсистема позволяет осуществлять контроль и регулирование над проведением всех денежных операций на предприятии и обеспечивает решение следующих задач:
  • оформление заявок на расходование денежных средств;
  • поддержка этапов формирования и утверждения заявок;
  • контроль выполнения платежей по заявкам; закрытие частично оплаченных заявок;
  • планирование поступлений денежных средств;
  • гибкие инструменты для работы с платежным календарем;
  • контроль целевого использования денежных средств;
  • отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
  • учет операций по эквайрингу. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, существует этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии;
  • ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
  • работа с подотчетными лицами: закупка товарно-материальных ценностей; оформление прочих и командировочных расходов; контроль операций с денежными средствами у подотчетников; оформление авансовых отчетов;
  • планирование командировки сотрудников и учет возникающих расходов, связанных с командировками;
  • учет договоров кредитов, депозитов и займов с целью дальнейшего планирования и учета операций по предоставленным кредитам, депозитам и займам;
  • заполнение кодов назначения платежа в банковских документах согласно методологии стандарта ISO 20022;
  • "DirectBank" (прямой обмен данными) – удобный и безопасный способ передачи платежных документов в банк. Подготовленные в системе платежные документы передаются в банк напрямую, без выгрузки платежных документов в файл. Обмен платежными документами по технологии "DirectBank" поддерживается с банком ЗАО "БСБ-Банк".

Взаиморасчеты ↴

Подсистема взаиморасчетов отвечает за оценку состояния взаимных обязательств предприятия и его контрагентов и предоставляет следующие возможности:
  • вести учет фактической и планируемой задолженности;
  • вести учет взаиморасчетов с детализацией до договора
  • использовать различные валюты при проведении взаиморасчетов;
  • отражать операции взаимозачетов и списания задолженности;
  • формировать и согласовывать акты сверки взаиморасчетов;
  • анализировать состояние расчетов, выявлять просроченную задолженность;
  • возможность ведения учета внутрифирменных взаиморасчетов по централизованным договорам.

Управление производством ↴

Прикладное решение обладает возможностями для ведения "упрощенного" учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции и предоставляет следующие возможности:
  • описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
  • контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
  • возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
  • передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
  • отражение движения материалов в цеховой кладовой;
  • возможность оформления производства без заказов;
  • учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
  • возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве;
  • анализ состава незавершенного производства (НЗП);
  • возможность сформировать бригады исполнителей для коллективного исполнения любого вида работ;
  • учет выработки сотрудников;
  • распределение общих возвратных отходов;
  • формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
  • давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.

Управление персоналом и расчет заработной платы ↴

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0.
Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные реализацией кадровой политики предприятия, с расчетом заработной платы персонала, уплатой налогов, и предоставляет следующие возможности:
  • работа с персональными данными сотрудников;
  • ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, формирование внутренней отчетности и отчетности для госорганов;
  • ведение контроля и учета штатного расписания;
  • ведение воинского учета;
  • ведение учета по гражданско-правовому договору (договору подряда);
  • учет рабочего времени с применением различных учетных методов, формирование табеля;
  • расчет заработной платы персонала с использованием различных форм оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
  • использование начислений стимулирующего и компенсирующего характера;
  • использование доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей за временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни;
  • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
  • производить исчисление среднего заработка, доплату до среднего заработка;
  • производить различные удержания из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • производить исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
  • проводить взаиморасчеты с персоналом в наличной и безналичной форме, осуществлять межрасчетные выплаты;
  • контролировать фактическую выплату, отслеживать и управлять задолженностью по сотрудникам;
  • анализировать начисленние заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Финансовый результат и контроллинг ↴

Прикладное решение обладает возможностями для ведения "упрощенного" учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции и предоставляет следующие возможности:
  • описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
  • контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
  • возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
  • передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
  • отражение движения материалов в цеховой кладовой;
  • возможность оформления производства без заказов;
  • учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
  • возможность использования товаров, принятых на ответственное хранение, в собственном производстве;
  • анализ состава незавершенного производства (НЗП);
  • возможность сформировать бригады исполнителей для коллективного исполнения любого вида работ;
  • учет выработки сотрудников;
  • распределение общих возвратных отходов;
  • формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
  • давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия ↴

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.
Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.
Использование системы целевых показателей позволяет:
  • своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
  • контролировать выполнение поставленных целей;
  • анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью показателей;
  • анализировать структуры целей;
  • оценивать текущее состояние бизнеса;
  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприятия.

Внеоборотные активы ↴

Реализован учет внеоборотных активов: основных средств, нематериальных активов и расходов на НИОКР.
В параметрах элементов списка Основные средства указываются общие данные, характеризующие сам объект учета. Все свойства объекта как основного средства, а также учетные параметры указываются непосредственно в документе Принятие к учету ОС.
Поддерживается полный жизненный цикл оборудования:
  • приобретение оборудования;
  • монтаж и ввод в эксплуатацию;
  • амортизация;
  • модернизация;
  • разукомплектация;
  • частичная и полная ликвидация (продажа).
Все печатные формы первичных документов и инвентаризационных актов соответствуют образцам, установленным законодательством. Для контроля наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации предназначен отчет по форме ОС-6.
Поддерживается полный жизненный цикл объектов НМА:
  • приобретение / создание;
  • эксплуатация;
  • полное и частичное списание;
  • выбытие (продажа).
При создании объектов НМА могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) как объектов НМА.
Для целей налогового учета расходами на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) признаются расходы, относящиеся:
  • к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг);
  • к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления.
  • Проекты НИОКР создаются в списке НМА и расходы на НИОКР отдельными позициями, для которых в реквизите Вид объекта выбирается значение Расходы на НИОКР. В оперативном учете все расходы на НИОКР не признаются затратами и учитываются на регистрах регламентированного учета с признанием стоимостной оценки на конец отчетного (месячного) периода.
По результатам НИОКР может быть оформлено возникновение новых нематериальных активов.

Регламентированный учет ↴

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами главы 14 Налогового кодекса Республики Беларусь. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и налоговой декларации по НДС, формируются электронные счета-фактуры по НДС. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Регламентированная отчетность представлена бухгалтерской и налоговой отчетностью.

Интеграция с ГИС "Электронный знак" ↴

В конфигурации поддерживается функционал, который позволяет решать задачи маркировки средствами идентификации товарных групп "Шины и покрышки", "Легкая промышленность". Представлен только один способ маркировки товаров средствами идентификации – без использования защищенного материального носителя или знака защиты. Данный вариант предполагает обязательное использование электронных товарно-транспортных и (или) товарных накладных, в которых указана информация о нанесенных СИ.
Основным сценарием оформления движения маркируемых товаров в оптовой торговле является выгрузка/загрузка данных в ГИС "Электронный Знак".
Поддерживается следующие виды операций:
  • заказ кодов маркировки;
  • маркировка продукции собственного производства;
  • целевая схема приемки маркированных товаров из РФ;
  • маркировка и ввод в оборот товаров, импортируемых из стран ЕАЭС;
  • маркировка и ввод в оборот товаров, импортируемых из третьих стран;
  • списание кодов маркировки; оприходование маркированных товаров от поставщика РБ;
  • отгрузка маркированных товаров;
  • перемаркировка.